InsERT GT Sfera - przełom w informatyzacji firm

InsERT GT Sfera - przełom w informatyzacji firm

Popularne programy Insertu do zarządzania małym i średnim przedsiębiorstwem doczekały się nowych wersji - otwartych na najbardziej specyficzne potrzeby klientów. Na rynku dostępne są obecnie Subiekt GT Sfera (system sprzedaży), Gratyfikant GT Sfera (system kadrowo-płacowy) i Rewizor GT Sfera (finansowo-księgowy). Dzięki technologicznemu otwarciu tych programów i umożliwieniu dołączania do nich dowolnej funkcjonalności w niezwykle prosty sposób, rozwiązania, które dostępne były dotychczas jedynie w bardzo drogich systemach, teraz mogą być wdrażane znacznie taniej.

Możliwości Sfery

Systemy wyposażone w Sferę adresowane są do firm, które potrzebują zaawansowanych lub nietypowych rozwiązań, niedostępnych w standardowych wersjach tych programów. Dzięki Sferze firmy takie mają możliwość rozbudowy programu w praktycznie dowolny sposób.

Bardzo ważną cechą Sfery jest możliwość integracji systemu z już istniejącą u danego klienta infrastrukturą informatyczną. Jeśli firma korzysta z innych programów i zewnętrznych dokumentów w różnorodnych formatach, Sfera umożliwi integrację posiadanych systemów i danych potrzebnych do obsługi przedsiębiorstwa. Możliwe staje się na przykład połączenie systemu zbierającego dane z liczników energii z Subiektem GT Sfera, który automatycznie wygeneruje faktury dla klientów. Gratyfikanta GT można np. połączyć z powszechnie używanymi rejestratorami czasu pracy. Ułatwia to wdrożenie systemu zawierającego rejestratory i pobieranie danych bezpośrednio do Gratyfikanta GT. Z kolei Rewizor GT Sfera pozwala m.in. na generowanie dekretów na podstawie danych pochodzących z zewnętrznych systemów, lub też import wraz z automatyczną dekretacją dokumentów w oparciu o własny model.

Możliwe jest również stworzenie zbiorczych operacji, które w danej firmie wykonywane są pojedynczo i zajmują dużo czasu. W Subiekcie GT Sfera może to być zbiorcza kalkulacja cen, aktualizacja danych (np. zmiana stawki VAT), drukowanie, usuwanie itd. Rewizor GT Sfera umożliwia m.in. zbiorcze rozkojarzanie rozrachunków i przeksięgowania. Natomiast Gratyfikant GT Sfera pozwala na dodawanie wpisów w ewidencji czasu pracy, naliczeń i potrąceń czy akordów i prowizji.

Proste rozwiązanie dzięki zaawansowanej technologii

Do skorzystania z dobrodziejstw Sfery nie potrzeba sztabu analityków i wdrożeniowców. Sprecyzowane potrzeby klienta mogą zostać przetworzone na rozbudowaną funkcjonalność Subiekta, Gratyfikanta czy Rewizora w ramach własnego działu IT lub we współpracy z dowolną firmą serwisancką.

Sfera została stworzona przy użyciu znanej i sprawdzonej technologii COM, a swoją funkcjonalność udostępnia przez OLE Automation. Większość współczesnych języków programowania potrafi wykorzystać te technologie. OLE Automation została zastosowana w Visual Basic for Applications, a więc m.in. w Microsoft Office. Dzięki temu możliwe jest sterowanie systemami z serii GT za pomocą np. Excela.

Sfera otwiera zupełnie nowe możliwości. Tylko od inwencji użytkownika zależy, jakie rozszerzenia zostaną stworzone, do czego zostaną wykorzystane, jak bardzo zmieni się codzienna praca z systemami. W zależności od zaawansowania programisty, wymaganej funkcjonalności i wykorzystywanych narzędzi wyróżnić można 3 poziomy, na których może odbywać się rozbudowa poszczególnych programów:

• języki skryptowe, jak np. Microsoft Windows Script (*.vbs), JavaScript (*.js) tworzone za pomocą bezpłatnych narzędzi - wystarczają przy najprostszych zastosowaniach;
• Microsoft Office i Visual Basic for Applications - polecane głównie, jeśli rozbudowa ma być wykorzystana wewnątrz firmy, a ta posiada Microsoft Office;
• zewnętrzne języki oprogramowania np. Visual Basic, Visual C++, Delphi - powstają wtedy niezależne programy (*.exe) - dla tworzenia najbardziej zaawansowanych, profesjonalnych rozwiązań.

Użytkownicy standardowych wersji Subiekta GT, Gratyfikanta GT i Rewizora GT również mogą korzystać z możliwości, jakie daje Sfera. Jest ona bowiem dostępna także jako oddzielny produkt, który można dokupić osobno do każdego z programów.